Vanaf dit seizoen stappen we over op een nieuw boekhoudpakket. Ons huidige boekhoudprogramma van Sportlink wordt binnen afzienbare tijd uitgefaseerd, waardoor een overstap noodzakelijk is.

Omdat we al enige tijd niet volledig tevreden waren over de mogelijkheden van het huidige systeem, hebben we ervoor gekozen om direct over te gaan naar AFAS SB. Dit pakket is gekoppeld aan Sportlink en integreert onder andere met onze ledenadministratie. 

Met deze overstap verandert ook de wijze waarop wij de contributie innen. Hiervoor gaan wij gebruikmaken van de applicatie ClubCollect/Club.Inning. Omdat in dit nieuwe systeem nog geen incassomachtigingen van onze leden beschikbaar zijn, ontvangt iedereen bij de eerste contributieronde een factuur per e-mail. Het contributiebedrag wordt deze eerste keer dus niet automatisch geïncasseerd.

Bij het betalen van deze eerste factuur kun je eenvoudig aangeven dat je in de toekomst via automatische incasso wilt betalen. Wij verwerken deze keuze vervolgens in onze administratie, zodat toekomstige contributies automatisch kunnen worden geïncasseerd.

Wij verzoeken je vriendelijk om van deze mogelijkheid gebruik te maken. Automatische incasso zorgt ervoor dat contributies tijdig worden betaald en bespaart onze vrijwilligers en penningmeester veel administratief werk. 

Ben je benieuwd hoe het nieuwe systeem werkt en wat je kunt verwachten? Bekijk dan de informatie via onderstaande link. Hier vind je een uitgebreide uitleg over het ontvangen van de factuur, de betaalmogelijkheden en het instellen van automatische incasso.

De betalingen worden verwerkt via Mollie, onze nieuwe betaalpartner. Hieraan zijn transactiekosten verbonden van € 1,25 per betaling. Normaal gesproken verhogen wij de contributie jaarlijks met ongeveer 3% om stijgende kosten op te vangen. Voor dit seizoen hebben wij er echter bewust voor gekozen om de contributie niet te indexeren, zodat de totale kosten voor onze leden zo beperkt mogelijk blijven.

Omdat we met een nieuw financieel systeem en een nieuwe wijze van factureren werken, kan het voorkomen dat er onverhoopt een fout in een factuur is geslopen. Wij hebben uiteraard ons uiterste best gedaan om alles correct te verwerken, maar mocht je toch iets tegenkomen dat niet klopt, laat het ons dan weten via info@wsw-wijdenes.nl.

Voor meer info, klik op deze link